Contablemente las compras se difinen como el costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso normal de los negocios.
El proceso de compras esta dirigido al departamento de compras, donde tendrán que realizar los procesos de adquisición, esto lo realiza mediante la orden de compra generada previamente.- Y guarda y/o almacena la mercadería, que es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas. Dicho proceso lo realiza desde el sistema por medio del ingreso de la compra.
Bajo el sistema se trabajan dos tipos de compras:
Compras Locales, que son las adquisiciones que se realizan dentro del país y las
Extranjeras, son todas aquellas compras que se realizan a paises extranjeros.
Requisistos para ingresar una compra:
1. El proveedor debe existir en la base datos de Proveedores.
2. La agrupación de catálogo debe existir en la base de datos "Catalogo de Agrupación de Productos ".
3. Todos y cada uno de los productos deben existir en la base de datos de Productos. Es decir que al ingresar en “Xpos / Inventarios / Mantenimiento de Archivos / Productos” , deben estar marcadas las siguientes opciones:
1. Método de costeo
2. Configurado si es “Permitido en Compras”
3. Configurado si es “Permitido en Inventarios”
4. Configurado si es “Permitido en Ventas”
