XPRESSCT

PROCESO DE IMPLEMENTACION

Creación de Catálogo de cuentas y subcuentas

El siguiente paso después de crear las cuentas de mayor es la configuración de las sub-cuentas, se tienen que crear tantas subcuentas como clientes, la cuenta de caja, bancos, proveedores, acreedores, etc., no dejandolas como cuentas de mayor sino como sub cuentas, para así ver y tener desglozado el movimiento individual de cada una, por ejemplo en clientes poder ver el saldo que nos debe cada uno y poder reclamarlo.

Mientras más desglozadas tenga las cuentas mayor información y de mejor calidad podrá suministrar información cuando la requieran.

Bajo el sistema puede configurar las subcuentas para que utlice o no auxiliar y que controle los documentos para las cuentas corrientes.
A la vez puede aplicar restricciones sólo para cuentas que utilizan auxiliares.

CUIDADOS ESPECIALES:

• Una vez haya utilizado alguna subcuenta no puede ser reconfigurada.


• Activar o desactivar un control.


• Cambiar de auxiliar.


• Deben permitir movimientos o aplicaciones.

NOTA:

Recuerde que marcará el CONTROL DE SEGUIMIENTO, para activar el seguimiento a los documentos bancarios.
CONTROL DE DOCUMENTOS, para controlar la cartera por cobrar o por pagar.
Y CENTRO DE COSTOS, especificamente para cuentas de resultado e inventarios.