La partida de apertura se carga con la fecha del último día del mes anterior al que comenzara a trabajar, por ejemplo si la empresa en la que labora adquiere el sistema en enero de 2008, indica que la partida se registrará al 31 de diciembre del 2007. Esto es con el fin de establecer los valores iniciales que trae la empresa y no mezclarlos con la nueva información que ingresará al sistema.
La partida de apertura no es más que el cargo de sus activos y el abono de sus patrimonios y utilidades de un periodo contable.
Para hacer este proceso se debe hacer lo siguiente:
Ingreso de datos, consisten en emigrar la información proporcionada por el departamento de contabilidad.
2. Revisión, después de ingresada dicha información debe existir una verificación de los datos con el fin de que si existen errores poder corregirlos a tiempo y que la información registrada en el sistema sea real.