La generación de partida de apertura, es el proceso definitivo que transforma la partida de Transición en Partida de Apertura del ejercicio contable.
¿Cuando realizarla? Esta se ejecutará cuando ya hubo depuración de cuentas, provisiones ó reclasificación de cuentas, así como la respectiva emisión de reportes (Libros diarios, Libro Mayor, Anexo al Balance y todos aquellos que considere necesarios).
Este proceso consiste en generar la partida de cierre anual iniciando con la liquidación de los saldos de costos y gastos e ingresos. Cuando inicie este proceso lo ideal es que la pantalla que se presenta este en blanco si esta de color rojo le indicará los números de partidas que bien estan desactualizadas y/o descuadradas. Si esto sucede debe tomar nota de cada partida y regresar al Editor de Partida a corregirlas, si es necesario anular alguna puede hacerlo.
Luego que ya genero estos archivos, ingrese al ejercicio contable que todavía no ha cerrado especificamente en el mes de Diciembre y cree una Parida de Cierre en la cual importará los dos archivos previamente generados, COSTOS Y GASTOS 2008 e INGRESOS 2008, observará que esta partida no cuadra porque debe liquidarla con la cuenta de PERDIDAS y GANANCIAS y ahora solo resta actualizar solo restará actualizar dicha parida.
**Los registros de provisión de renta anual y la utilidad del ejercicio deberá elaborarse la partida correspondiente.
Recuerde mientras no se genere la partida de apertura tendrá que estar Reconstruyendo el año a cerrar y luego volver a generar la partida de transición para poder ver los saldos de las cuentas.
Para explicar mejor este proceso se presenta lo siguiente, veamos:
